以下是寵物沙龍工作流與 AI 應用課程內容的結構化摘要:
核心架構與工作流設計
完整工作流(8個步驟):
取得預約和毛孩資料
核對服務規則
美容師寫紀錄
AI 產生摘要(AI參與)
美容師確認
AI 產生關懷草稿(AI參與)
設定回訪日期
店員執行回訪
角色分工:工作流中多數步驟由人工執行,AI僅負責產生摘要與關懷草稿兩步。
審核機制:設置重要審核點,若未經確認則無法進入下一步驟。
工作流表的九個欄位:包含觸發條件、角色、輸入欄位、步驟、輸出、審核點、例外、失敗重試、完成紀錄,讓任何店員皆能照著執行。
執行細節與規範
資料收集:預約時須完整收集毛孩名字、品種、體重、上次服務、特殊注意(如怕吹風機)、聯絡偏好等資料,收得越完整越不易出錯。
寫紀錄原則:美容師應「寫觀察、不寫判斷」(例如寫「右耳有異味、腹部皮膚泛紅」,不寫「疑似耳朵發炎」),診斷應交給獸醫。
回訪日期設定:依店內規則與個別情況(如毛量多、常去戶外)彈性調整,非固定天數。
驗收三大標準:摘要不加料(不新增未寫的觀察)、回訪日期依規設定、疑似健康問題一律轉給獸醫不做診斷。
實際案例解析
案例一(正常):紀錄完整,流程順利走到底。
案例二(資料缺漏):如缺少體重等資料時工作流暫停,由美容師補上後才繼續,AI 不會自行補上數字。
案例三(需人介入):如發現腹部紅腫,AI 關懷草稿會如實描述並建議就醫(不寫可能是什麼病),同時通知店長。
異常處理與紀錄追蹤
工作流失敗處理:若發現摘要格式不完整或有誤,應記錄下來並回頭檢查資料、設定或輸入是否有問題,修正後再執行。
留存紀錄:每次執行皆須記錄毛孩、誰確認、送出時間與飼主回覆狀態,以利試用評估與判斷工作流成效。
系統串接與評估建議
現階段作法:初期測試環境採人工輸入、AI 產生草稿、排程提醒,暫不需要任何系統串接。
未來評估項目:自動發送 LINE 訊息、會員系統串接、權限與費用等則列為後續另外評估項目。